AI関数とは？初心者向けにExcelでの使い方と始め方を解説

Excelでのデータ整理や顧客アンケートの集計など、定型業務に多くの時間を費やしていませんか？

本記事では、そんな悩みを解決する「AI関数」とは何か、その基本から初心者でも安心して始められるExcelでの使い方・導入手順までを丁寧に解説します。無料アドインの紹介や、明日からすぐ使える「文章の要約」「データ分類」といった実践的な活用例も紹介するため、専門知識は一切不要です。

この記事を読み終えれば、「難しそう」というAIへの苦手意識がなくなり、ご自身の業務を効率化する具体的なイメージを持って、最初のAI関数を試せるようになります。

そもそもAI関数とは？従来のExcel関数との違いを解説

「AI関数」と聞くと、何か複雑なものを想像するかもしれません。しかし、その本質は非常にシンプルです。まずは、私たちが使い慣れた従来のExcel関数との違いから、その正体を解き明かしていきましょう。

※本記事で解説する『AI関数』とは、Excelに標準搭載されているものではなく、多くはChatGPTなどと連携する『アドイン（拡張機能）』を導入することで利用可能になるカスタム関数を指します。

AI関数は「考えるアシスタント」従来の関数は「忠実な計算機」

SUMやVLOOKUPといった従来のExcel関数を「忠実な計算機」とイメージしてください。これらの関数は、与えられた指示（計算範囲や検索値など）を寸分違わず、正確に実行します。SUM(A1:A10)と命令すれば、必ずA1からA10の数値を合計します。ルールが絶対であり、それ以外の解釈はしません。

一方、AI関数は「Excelの中にいる、言葉を理解する賢いアシスタント」です。AI関数は、数値だけでなく「〇〇を要約して」「この文章はポジティブ？」といった、曖昧で文脈を含む人間の言葉（自然言語）を理解し、その意図を汲み取って「考え」、最適な答えを返してくれます。

従来の関数が厳格なルールに従う計算機なら、AI関数は柔軟な思考力を持つアシスタントなのです。

テキストの理解や文章生成がAI関数の得意分野

従来の関数が主に「数値計算」や「データ検索」を得意としてきたのに対し、AI関数の最大の強みは「テキスト（文章）の理解と生成」にあります。

これまでのExcelでも、LEFT関数で文字列を抜き出したり、CONCATENATE関数で結合したりすることはできました。しかし、これらはあくまで機械的な処理です。文章の「意味」までは理解できません。

AI関数は、ChatGPTなどの大規模言語モデル（LLM）を基盤としているため、文章の意味、文脈、感情までを読み取ることが可能です。これにより、これまで人間が目で見て判断するしかなかった高度なテキスト処理を、関数一つで自動化できるようになります。

Excel業務がAIの力で劇的に変わる可能性

この「考えるアシスタント」がExcelに加わることで、私たちの業務は劇的に変わる可能性を秘めています。

これらはほんの一例です。これまで諦めていた「手間がかかりすぎる作業」や「人間にしかできないと思っていた作業」が、AI関数の登場によって、誰でも手軽に自動化できる時代が到来したのです。

Excelがもっと便利に！AI関数でできること一覧【業務改善アイデア集】

AI関数が「テキスト処理が得意なアシスタント」であることはご理解いただけたかと思います。では、具体的にどのような業務を効率化できるのでしょうか。ここでは、明日からすぐに使える業務改善のアイデアを4つのカテゴリーに分けてご紹介します。

面倒な手作業を自動化する｜データ整形・分類・抽出

データ入力や整理は、単純ながらも時間のかかる作業です。AI関数を使えば、こういった定型業務を劇的に効率化できます。

大量の文章から意味を読み取る｜要約・感情分析

人間が読むには時間がかかりすぎる大量のテキストデータから、AIが一瞬で要点や傾向を読み取ります。

新しい文章やアイデアを生成する｜メール文・キャッチコピー作成

AI関数は、データ整理だけでなく、クリエイティブな作業も手伝ってくれます。

言語の壁をなくす｜翻訳・校正

グローバルなコミュニケーションが当たり前になった現代において、言語処理能力は強力な武器になります。

初心者でも簡単！ExcelでAI関数を始めるための3つの方法

AI関数の便利さをご理解いただけたところで、いよいよ実践編です。ExcelでAI関数を利用するには、主に3つの方法があります。それぞれに特徴があるため、ご自身のスキルや目的に合わせて最適なものを選びましょう。

方法① Microsoft公式「Copilot in Excel」を利用する (有料)

Microsoftが公式に提供しているAIアシスタント機能が「Copilot」です。Excelに標準で組み込まれる形（インテグレーション）で提供され、最もシームレスで強力な体験ができます。

特徴

Excelの操作と完全に一体化しており、「サイドパネル」と呼ばれる画面から対話形式で指示を出せるのが大きな特徴です。データの分析やグラフ作成までAIが支援してくれます。

どんな人におすすめか

方法② 無料で試せる「Excelアドイン」を導入する【初心者には一番おすすめ】

「アドイン」とは、Excelに後から追加できる拡張機能のことです。スマートフォンのアプリのように、必要な機能を追加してExcelをパワーアップさせることができます。AI関数を利用できるアドインも数多く公開されており、多くは無料から試すことができます。

初心者の方が最初にAI関数を体験するには、この方法が最も手軽でおすすめです。

1.アドインとは何か？

Excelの「ホーム」タブや「挿入」タブに新しいボタンを追加し、標準機能にはない便利な機能を使えるようにするプログラムです。ChatGPTと連携するアドインなどが人気です。

2.代表的なアドインの紹介とインストール手順

ここでは例として、一般的なAI系アドインの導入手順を解説します。

3.APIキーの取得方法と設定の仕方

多くのアドインは、OpenAI社（ChatGPTの開発元）などが提供するAIモデルを利用しています。そのAIと連携するために「APIキー」というパスワードのようなものが必要になります。

※このキーが外部に漏洩すると、第三者に不正利用され、意図せず高額なAPI利用料金が発生する可能性があります。パスワードと同様、絶対に他者に公開せず、厳重に管理してください。

APIキーとは？：AIサービスを利用する際の「許可証」や「認証キー」です。これを使うことで、アドインが外部のAIと通信できるようになります。

方法③ VBAとAPIで自作する【上級者向け】

Excelのマクロ機能であるVBA（Visual Basic for Applications）とAIのAPIを直接連携させることで、完全にオリジナルのAI機能を開発することも可能です。

結論どれがいい？あなたに合ったAI関数の選び方

3つの方法をご紹介しましたが、ご自身の状況に合わせて最適なものを選びましょう。

方法	特徴	コスト	簡単さ	おすすめな人
① Copilot	Microsoft公式、高機能、高セキュリティ	高い（サブスクリプション）	★★★	企業で導入済みの方、セキュリティ重視の方
② アドイン	手軽、無料から試せる、種類が豊富	無料〜	★★★	すべての初心者、個人で試したい方
③ VBA自作	自由度MAX、完全オリジナルツール開発	従量課金	★☆☆	プログラマー、開発者、上級者

初心者が知っておくべきAI関数の注意点とよくある質問

AI関数は非常に強力なツールですが、利用する上でいくつか知っておくべき注意点があります。安心して使い始めるために、ここで疑問や不安を解消しておきましょう。

セキュリティは大丈夫？情報漏洩のリスクについて

アドインやVBAを利用してAI関数を使う場合、Excel上のデータがインターネットを通じて外部のAIサーバー（例：OpenAIのサーバー）に送信されます。そのため、個人情報や企業の機密情報など、外部に漏洩してはならないデータを扱う際には細心の注意が必要です。

対策

料金はかかるの？無料と有料プランの違いを解説

「無料で使える」と聞いても、どこまでが無料なのか気になりますよね。料金体系は主に以下のパターンがあります。

AIの回答は100%正しい？鵜呑みにしてはいけない理由

AIは非常に賢いですが、万能ではありません。時として、事実と異なる情報をそれらしく生成してしまうことがあります。これを「ハルシネーション（幻覚）」と呼びます。

特に、数値の計算や固有名詞の正確性が求められる業務で利用する際は注意が必要です。AI関数が出力した結果は、必ず最終的に人間の目でチェックする習慣をつけましょう。「アシスタントの提案」と捉え、最終的な判断は自分で行うことが重要です。

「#VALUE!」エラーが出た！AI関数が使えない時のチェックリスト

せっかく設定したのに、エラーが出て動かない…という時のために、基本的な確認項目をまとめました。

AI関数を使いこなすための指示（プロンプト）のコツ

AI関数は、指示の出し方（プロンプト）次第で、その賢さが大きく変わります。より的確で質の高い回答を引き出すための3つのコツをご紹介します。

コツ① 具体的かつ明確に指示を出す

AIは文脈を読み取りますが、超能力者ではありません。曖昧な指示では、意図しない結果が返ってくることがあります。

• 悪い例：=AI.ASK(“A2を要約して”)
• 良い例：=AI.ASK(“セルA2の顧客レビューを、**改善点を中心に30文字以内**で要約して”)

このように、「何を」「どうしてほしいのか」を具体的に示すことが重要です。

コツ② 役割を与えて専門家になりきらせる

AIに特定の役割を与えることで、その立場にふさわしい、より専門的で質の高い回答が期待できます。

• 例：
  • =AI.ASK(“**あなたはプロのマーケターです。**セルA2の商品特徴を基に、SNSで使うキャッチコピーを3案作成してください。”)
  • =AI.ASK(“**あなたは経験豊富な人事コンサルタントです。**セルA2の職務経歴を見て、面接で聞くべき質問を3つ提案してください。”)

コツ③ 出力してほしい形式（フォーマット）を指定する

どのような形式で回答が欲しいのかをあらかじめ指定することで、後工程の作業が格段に楽になります。

• 例：
  • =AI.ASK(“セルA2の文章から重要なキーワードを5つ抽出して、**カンマ区切り**で出力してください。”)
  • =AI.ASK(“セルA2の競合製品のメリットとデメリットを、**箇条書き**でまとめてください。”)

まとめ｜AI関数を使いこなしてExcel業務を効率化しよう

本記事では、AI関数の基本的な概念から、具体的な活用事例、初心者でも安心して始められる導入手順、そして使いこなすためのコツまで、網羅的に解説しました。

AI関数は、Excelを単なる表計算ソフトから、言葉を理解し思考するインテリジェントな業務アシスタントへと進化させる画期的な技術です。

これまで何時間もかかっていた定型業務が数分で終わるかもしれません。まずは本記事で紹介した、無料で始められるExcelアドインの導入から、その驚異的なパワーを体験してみてください。

日々の業務の中の小さな「面倒くさい」をAI関数に任せてみること。その小さな一歩が、あなたの働き方を大きく変えるきっかけになるはずです。