仕事がはかどるGemini活用事例30選！明日から使えるアイデア集

日々の資料作成や情報収集に追われ、「もっと効率的に仕事を進めたい」と感じていませんか？話題のAI「Gemini」の可能性は感じつつも、具体的な仕事への活かし方が分からず、一歩を踏み出せない方も多いのではないでしょうか。

本記事では、そんなあなたのために、明日からすぐに使えるGeminiの活用事例を30個厳選し、具体的なプロンプト（指示文）例も交えて解説します。

この記事を読めば、Geminiを「優秀な仕事のアシスタント」として使いこなす未来が明確に見えてきます。「難しそう」という不安を「試してみたい！」というワクワク感に変え、あなたの仕事の生産性を飛躍的に向上させましょう。

まずは基本から Geminiとは？始め方と基本操作

本格的な活用事例に入る前に、Geminiを初めて使う方や基本に不安がある方向けに、最低限知っておきたい基礎知識を解説します。

そもそもGeminiとは？Googleが開発した生成AI

Gemini（ジェミニ）とは、Googleが開発した最新の生成AIです。人間のように自然な文章を作成したり、会話したりできるだけでなく、文章の要約、翻訳、アイデア出し、専門的な文章の作成、さらには画像や音声の内容を理解することもできます。

まるで優秀なアシスタントのように、私たちの様々な知的作業をサポートしてくれる、今最も注目されているAIの一つです。

Geminiの始め方と料金プラン（無料版と有料版の違い）

Geminiを始めるのは非常に簡単です。必要なものはGoogleアカウントだけ。公式サイトにアクセスし、お持ちのGoogleアカウントでログインすれば、すぐに利用を開始できます。

まずは無料版でその能力を体感し、必要に応じて有料版を検討するのがおすすめです。

ログインから質問まで 基本的な使い方と画面の見方

Geminiの使い方は直感的です。画面下部にあるテキストボックスに、やってほしいこと（質問や指示）を入力し、送信ボタンを押すだけ。すぐにGeminiが回答を生成してくれます。

過去のやり取りは画面左側に保存されるため、後から見返すことも可能です。まずは「こんにちは」と話しかけたり、簡単な質問をしたりして、会話のキャッチボールを試してみましょう。

【シーン別】明日から仕事で使えるGemini活用事例 30選

ここからは、具体的なビジネスシーン別に30個の活用事例を、すぐに使えるプロンプト例と合わせてご紹介します。

①情報収集・分析を効率化するGemini活用事例（6選）

1. Webサイトや長文PDFの内容を短時間で要約

• 悩み/シーン：時間がない中で、長いニュース記事や調査レポートの要点を素早く把握したい。
• コピペOK！プロンプト例：

以下のURLの内容を300字程度で要約し、最も重要なポイントを3つ箇条書きで教えてください。
[ここにURLを貼り付け]

• Geminiの出力イメージ：指定されたURLの内容を基にした要約文と、重要なポイント3点が箇条書きで表示されます。

2. 競合他社のリサーチと比較分析

• 悩み/シーン：競合のA社とB社の強み・弱みを比較して、自社の戦略立案の参考にしたい。
• コピペOK！プロンプト例：

あなたはプロの経営コンサルタントです。競合であるA社とB社の製品、価格、マーケティング戦略について比較分析し、それぞれの強みと弱みをまとめた表を作成してください。

• Geminiの出力イメージ：A社とB社の比較項目（製品、価格など）と、それぞれの強み・弱みがまとめられた表が生成されます。

3. 専門的な論文やレポートの要点抽出

• 悩み/シーン：馴染みのない分野の専門的な論文を読む必要があるが、内容が難しくて理解できない。
• コピペOK！プロンプト例：

以下の論文の要点を、専門知識がない人にも分かるように、平易な言葉で説明してください。特に、この研究の結論と意義について詳しく教えてください。
[ここに論文のテキストを貼り付け]

• Geminiの出力イメージ：専門用語が噛み砕かれ、論文の核心部分である「結論」と「意義」が分かりやすく解説されます。

4. 市場調査のアンケート項目を作成

• 悩み/シーン：新商品の開発にあたり、顧客満足度を測るためのアンケートを作成したいが、どんな質問をすればいいか分からない。
• コピペOK！プロンプト例：

20代女性向けの新しいスキンケア商品に関する市場調査を行います。顧客満足度を測るためのアンケート項目を10個作成してください。5段階評価の質問と自由記述の質問を両方含めてください。

• Geminiの出力イメージ：商品コンセプト、価格、デザインなどに関する具体的なアンケート質問が10個リストアップされます。

5. YouTube動画の内容をテキストで要約

• 悩み/シーン：研修やセミナーの動画を全部見る時間はないが、内容だけは把握しておきたい。
• コピペOK！プロンプト例：

以下のYouTube動画の重要なポイントを箇条書きで要約してください。
[ここにYouTubeのURLを貼り付け]

• Geminiの出力イメージ：動画全体のテーマや、各パートで語られている重要な発言がテキストで要約されます。

6. 複雑なデータから傾向を読み取り解説

• 悩み/シーン：売上データの数字の羅列を見ても、そこからどんな傾向やインサイトが読み取れるのか分からない。
• コピペOK！プロンプト例：

以下の売上データから読み取れる傾向や特徴を分析し、ビジネス上のインサイトを3つ提案してください。
[ここにスプレッドシートのデータを貼り付け]

• Geminiの出力イメージ：「〇〇の時期に売上が伸びている」「A製品とB製品が同時に購入される傾向がある」といった分析結果と、それに基づく施策の提案が返ってきます。

②資料・企画書作成を高速化するGemini活用事例（7選）

7. 企画書の構成案（目次）をゼロから作成

• 悩み/シーン：企画書を作りたいが、何から書けばいいか分からず、構成を考えるだけで時間がかかってしまう。
• コピペOK！プロンプト例：

社内向けの「業務効率化のためのAIツール導入企画書」を作成します。説得力のある構成案（目次）を提案してください。

• Geminiの出力イメージ：「1. はじめに（現状の課題）」「2. 提案内容」「3. 導入効果」「4. 費用とスケジュール」といった王道の構成案が提示されます。

8. プレゼンテーションの各スライドの内容を作成

• 悩み/シーン：プレゼンの構成は決まったが、各スライドにどんな内容を盛り込めばいいか悩んでいる。
• コピペOK！プロンプト例：

「新サービス〇〇」に関するプレゼンテーションを作成します。以下の構成案に基づき、各スライドに記載すべき内容を箇条書きで作成してください。
[ここに構成案を貼り付け]

• Geminiの出力イメージ：スライド1（タイトル）、スライド2（課題）…といった形で、各スライドのタイトルと記載すべき内容の案が具体的に示されます。

9. 説得力のある導入文と締めの一文を提案

• 悩み/シーン：資料全体の体裁は整ったが、読者の心を掴む冒頭の一文や、印象に残る締め方が思いつかない。
• コピペOK！プロンプト例：

営業資料の導入部分で、顧客の課題に共感し、続きを読む気を起こさせるような文章を3パターン提案してください。

• Geminiの出力イメージ：「『〇〇』でお困りではありませんか？」といった問いかけ型など、読者を引き込むための様々な切り口の文章が提案されます。

10. グラフや表で示すべきデータのアイデア出し

• 悩み/シーン：主張を裏付けるためにデータを視覚的に見せたいが、どんなグラフを使えば効果的か分からない。
• コピペOK！プロンプト例：

「売上向上」をテーマにしたプレゼンで、説得力を高めるために効果的なグラフやデータの見せ方のアイデアを5つ提案してください。

• Geminiの出力イメージ：「年度ごとの売上推移（棒グラフ）」「製品別売上構成比（円グラフ）」など、具体的なグラフのアイデアが返ってきます。

11. ターゲットペルソナの設定と深掘り

• 悩み/シーン：マーケティング施策を考える上で、具体的な顧客像（ペルソナ）を詳細に設定したい。
• コピペOK！プロンプト例：

30代前半、都心在住、IT企業勤務の独身女性をターゲットにしたサービスのペルソナを作成してください。年齢、職業、趣味、価値観、悩みなどを具体的に記述してください。

• Geminiの出力イメージ：名前やライフスタイルまで設定された、リアリティのある詳細なペルソナ像が作成されます。

12. プロジェクトのWBS（作業分解構成図）を作成

• 悩み/シーン：新規プロジェクトの担当になったが、やるべきタスクが多すぎて、何から手をつければいいか整理できない。
• コピペOK！プロンプト例：

「自社サイトリニューアルプロジェクト」のWBSを作成してください。主要なタスクと、それに付随するサブタスクを階層構造で示してください。

• Geminiの出力イメージ：「要件定義」「デザイン」「開発」「テスト」といった大項目と、それぞれの具体的な作業内容がリストアップされます。

13. 会議のアジェンダ（議題）を作成

• 悩み/シーン：定例会議の目的が曖昧で、いつも話が脱線しがち。質の高い会議にしたい。
• コピペOK！プロンプト例：

来週の「マーケティング定例会議」のアジェンダを作成してください。会議の目的は「今月の施策の振り返りと来月の計画策定」です。時間配分も含めて提案してください。

• Geminiの出力イメージ：議題、担当者、時間配分が明記された、そのまま使える会議アジェンダが作成されます。

③文章作成・コミュニケーションを円滑にするGemini活用事例（8選）

14. 丁寧なビジネスメールの件名と本文を作成

• 悩み/シーン：取引先への重要なメールを送りたいが、失礼のない適切な表現が思いつかない。
• コピペOK！プロンプト例：

あなたは優秀なビジネスパーソンです。以下の要件で、取引先の山田様宛の丁寧なメールを作成してください。
・要件：来週の打ち合わせの日程変更のお願い（候補日を3つ提示）

• Geminiの出力イメージ：件名、宛名、挨拶、本題、締め、署名まで、整った構成のビジネスメールが生成されます。

15. 会議の音声データから議事録を作成

• 悩み/シーン：会議の内容を録音したが、それを聞き返して議事録にまとめるのが面倒。
• コピペOK！プロンプト例：

以下の会議の文字起こしテキストから、要点を抽出し、決定事項、担当者、期限（ToDo）を明確にした議事録を作成してください。
[ここに文字起こしテキストを貼り付け]

• Geminiの出力イメージ：発言の要点、決定事項、ToDoリストが整理された、分かりやすい議事録フォーマットで出力されます。

16. チャットの長文書き起こしを要約

• 悩み/シーン：活発なチャットのやり取りに途中から参加したが、今までの議論の流れを追うのが大変。
• コピペOK！プロンプト例：

以下のチャットの会話ログを要約し、これまでの議論の経緯と現在の論点を簡潔にまとめてください。
[ここにチャットログを貼り付け]

• Geminiの出力イメージ：長い会話の中から重要なポイントだけが抽出され、数行で議論の全体像が把握できます。

17. 誤字脱字のチェックと文章校正

• 悩み/シーン：自分で書いた文章を客観的にチェックし、誤字脱字や不自然な表現を修正したい。
• コピペOK！プロンプト例：

以下の文章に誤字脱字や文法的な誤りがないかチェックし、より自然で分かりやすい表現に修正してください。
[ここに文章を貼り付け]

• Geminiの出力イメージ：修正箇所が示され、より洗練された文章の提案が返ってきます。

18. プレスリリースの下書きを作成

• 悩み/シーン：新商品の発表に合わせてプレスリリースを配信したいが、効果的な書き方が分からない。
• コピペOK！プロンプト例：

あなたは広報のプロです。新サービス「〇〇」のプレスリリースを作成してください。サービスの概要、特徴、ターゲット、今後の展望を含めてください。

• Geminiの出力イメージ：プレスリリースの基本的な構成に沿った、メディア関係者の目を引くような文章の下書きが作成されます。

19. 社内報やブログ記事のアイデアと構成案を作成

• 悩み/シーン：オウンドメディアの担当者だが、読者に読んでもらえるような記事のネタが尽きてしまった。
• コピペOK！プロンプト例：

IT企業のエンジニア向けブログで、読者の関心を引くような記事のテーマを10個提案してください。また、その中の一つについて、具体的な構成案も作成してください。

• Geminiの出力イメージ：「最新技術トレンド解説」「若手エンジニアのキャリアパス」といったテーマ案と、その一つの詳細な目次案が提示されます。

20. 相手に合わせた表現の言い換え提案

• 悩み/シーン：専門的な内容を、知識のない部署のメンバーにも分かりやすく伝えたい。
• コピペOK！プロンプト例：

以下の専門的な文章を、中学生にも理解できるように、身近な例えを使いながら説明してください。
[ここに専門的な文章を貼り付け]

• Geminiの出力イメージ：難しい言葉が簡単な言葉に置き換えられ、比喩や例え話を用いた分かりやすい解説が生成されます。

21. 外国語メールの翻訳と自然な表現への修正

• 悩み/シーン：海外の取引先と英語でメールをしたいが、翻訳ツールだけだと不自然な表現にならないか不安。
• コピペOK！プロンプト例：

以下の日本語のメールを、ビジネスシーンに適した自然な英語に翻訳してください。
[ここに日本語のメール本文を貼り付け]

• Geminiの出力イメージ：直訳ではなく、ネイティブが使うような自然で丁寧な表現の英文メールが作成されます。

④アイデア出し・発想を広げるGemini活用事例（5選）

22. 新規事業や新商品のアイデアを100個出す

• 悩み/シーン：アイデア出しの会議がマンネリ化し、斬新な発想が出てこない。
• コピペOK！プロンプト例：

当社の強みである「〇〇技術」を活かして、社会課題である「△△」を解決するような新規事業のアイデアを、常識にとらわれず100個出してください。

• Geminiの出力イメージ：自分では思いつかないような突飛なものも含め、膨大な数のアイデアがリストアップされ、発想の壁を壊すきっかけになります。

23. マーケティングキャンペーンのキャッチコピーを複数提案

• 悩み/シーン：商品の魅力は分かっているが、それを伝えるキャッチーな言葉が思いつかない。
• コピペOK！プロンプト例：

30代の働く女性に向けた新しいエナジードリンクのキャッチコピーを、以下の切り口で10個ずつ提案してください。
・切り口：共感、意外性、ベネフィット

• Geminiの出力イメージ：様々な角度から商品の魅力を表現した、多彩なキャッチコピー案が数十個単位で生成されます。

24. イベント企画のブレインストーミング

• 悩み/シーン：社内イベントを企画しているが、参加者が楽しめるような面白いコンテンツが思いつかない。
• コピペOK！プロンプト例：

社内のコミュニケーション活性化を目的としたオンラインイベントの企画案を10個提案してください。参加者が楽しめる、ユニークなものを希望します。

• Geminiの出力イメージ：オンラインクイズ大会やバーチャル脱出ゲームなど、多種多様なイベント企画のアイデアがリストアップされます。

25. 課題解決のための多角的な視点を提示

• 悩み/シーン：プロジェクトが壁にぶつかっているが、同じメンバーで議論しても解決策が見いだせない。
• コピペOK！プロンプト例：

「若手社員の離職率が高い」という課題に対し、人事、現場マネージャー、経営者、若手社員本人という4つの異なる立場から、考えられる原因と解決策を提案してください。

• Geminiの出力イメージ：各立場からの視点が提示されることで、問題の構造を多角的に理解し、解決の糸口を見つける手助けになります。

26. 製品のネーミング案を複数作成

• 悩み/シーン：新製品の名前を考えたいが、ありきたりなものしか思いつかない。
• コピペOK！プロンプト例：

「手軽に野菜が摂れる」をコンセプトにした新しいスープのネーミング案を30個提案してください。日本語、英語、造語を織り交ぜてください。

• Geminiの出力イメージ：シンプルなものからおしゃれなものまで、様々なテイストのネーミング案が大量に生成され、選択肢が大きく広がります。

⑤専門業務・自己学習をサポートするGemini活用事例（4選）

27. Excelやスプレッドシートの複雑な関数を作成

• 悩み/シーン：データを集計したいが、どの関数を使えばいいか分からず、手作業で計算してしまっている。
• コピペOK！プロンプト例：

Googleスプレッドシートで、「A列が『東京』かつB列の数値が100以上」の条件に合致する行のC列の合計値を求めたいです。この計算を行うための関数を教えてください。

• Geminiの出力イメージ：SUMIFS関数など、具体的な関数と、それをセルにどう入力すればよいかの説明が返ってきます。

28. プログラミングコードの生成とデバッグ

• 悩み/シーン：簡単な業務自動化ツールを作りたいが、プログラミングの知識が少し足りない。書いたコードがうまく動かない。
• コピペOK！プロンプト例：

Pythonで、指定したフォルダ内にある全ての画像ファイルのサイズを変更するプログラムを作成してください。

• Geminiの出力イメージ：そのまま実行可能なプログラムコードと、そのコードが何をしているのかの解説が生成されます。

29. 難解な専門用語を分かりやすく解説

• 悩み/シーン：新しい分野の勉強を始めたが、出てくる専門用語の意味が分からず、学習が進まない。
• コピペOK！プロンプト例：

マーケティング用語の「ファネル分析」について、小学生にも分かるように、身近な例えを使って説明してください。

• Geminiの出力イメージ：専門用語が「買い物客の流れ」のような日常的な例に置き換えられ、直感的に理解できる解説が返ってきます。

30. 資格取得のための学習計画を作成

• 悩み/シーン：資格を取りたいが、何から手をつけて、どのように学習を進めればいいか分からない。
• コピペOK！プロンプト例：

3ヶ月後にITパスポートの試験に合格したいです。平日は1時間、休日は3時間勉強できるとして、合格から逆算した効率的な学習計画を週単位で作成してください。

• Geminiの出力イメージ：1週目、2週目…と、各週で取り組むべき学習内容や目標が設定された、具体的な学習スケジュールが作成されます。

Geminiの活用効果を最大化するプロンプト（指示文）のコツ

Geminiを優秀なアシスタントにするためには、こちらの指示の出し方、つまり「プロンプト」が非常に重要です。ここでは、回答の質を劇的に向上させる3つのコツをご紹介します。

コツ1『役割（Role）を与えて専門家になりきってもらう』

漠然と質問するのではなく、「あなたはプロの〇〇です」と役割を与えることで、Geminiはその立場になりきって、専門的で質の高い回答を生成してくれます。

悪い例

新商品のキャッチコピーを考えて

良い例

あなたは敏腕のコピーライターです。新商品のキャッチコピーを考えて

マーケター、コンサルタント、編集者、プログラマーなど、目的に合わせて様々な専門家を演じてもらいましょう。

コツ2『具体的な背景・条件（Context）を提示して回答精度を上げる』

あなたが置かれている状況や目的、回答に含めてほしい条件などを具体的に伝えることで、Geminiはあなたの意図をより深く理解し、的確な回答を返してくれます。

悪い例

メールを書いて

良い例

取引先の山田様へ、打ち合わせ日程の変更をお願いする丁寧なメールを書いて。候補日は3つ提示して。

「誰に」「何を」「なぜ」「どのように」といった情報を加えることを意識しましょう。

コツ3『出力形式（Format）を指定して後工程を楽にする』

回答をどのような形式で出してほしいかを指定することで、その後の作業が格段に楽になります。

• 箇条書きでまとめて
• 表形式で作成して
• 300字以内で要約して

資料作成や情報整理の際には特に有効です。目的に合わせて出力形式を使い分けましょう。

【応用編】コピペで使える万能プロンプトのテンプレート

これら3つのコツを組み合わせた、万能なテンプレートです。これをベースに、様々な業務に応用してみてください。

#役割
あなたは[専門家]です。

#背景
[目的や状況]

#条件
・[含めてほしい要素]
・[除外してほしい要素]

#出力形式
[箇条書き、表形式など]
#依頼内容
[具体的な指示]

企業でGeminiを活用する際の注意点とセキュリティ

非常に便利なGeminiですが、ビジネスで利用する上ではいくつか注意すべき点があります。リスクを理解し、安全に活用しましょう。

情報の正確性は必ずファクトチェックを行う

Geminiを含む生成AIの出力は、常に正しいとは限りません。時として「ハルシネーション」と呼ばれる、事実に基づかない情報（もっともらしい嘘）を生成することがあります。生成された文章やデータは、統計や専門的な内容に限らず、必ず複数の信頼できる情報源で裏付けを取る（ファクトチェック）ことを徹底してください。

機密情報や個人情報の入力は原則避けるべき

無料版のGeminiでは、入力された情報がAIの性能向上（学習データ）に利用される可能性があります。会社の未公開情報、顧客データ、個人情報といった業務上の機密情報を入力することは、情報漏洩の重大なリスクに繋がるため、いかなる場合も絶対に避けてください。

Google Workspace連携でセキュリティを強化するGemini活用法

企業の機密情報を扱いながら安全にAIを活用したい場合は、「Gemini for Google Workspace」の導入が推奨されます。このサービスでは、入力したデータがAIの学習に使われることはなく、組織の管理下で安全に利用できる仕組みが提供されています。企業のセキュリティポリシーに沿って活用したい場合の最適な選択肢です。

まとめ【Geminiの活用事例を参考に明日から仕事を変えよう】

この記事では、Geminiを使って日々の仕事を効率化するための具体的な活用事例を30個ご紹介しました。

Geminiは、単なる検索ツールではありません。あなたの指示次第で、リサーチャー、ライター、コンサルタントのようにも振る舞ってくれる、まさに『強力なアシスタント』です。

まずは明日、一つでも試してみませんか？ 例えば、取引先へのメールの下書きから始めてみてください。きっと、その驚くべき能力と仕事のはかどり具合に、あなたの働き方が変わるきっかけを見つけられるはずです。